Schnellstartanleitung

Werden Sie in nur wenigen Minuten mit Sutram produktiv. Diese Anleitung führt Sie durch Ihr erstes Projekt, das Organisieren von Inhalten, das Hinzufügen von Dateien und Links sowie die Zusammenarbeit mit Ihrem Team.

Schritt 1: Ihr erstes Projekt

Wenn Sie sich selbst registriert haben

Wenn Sie ein neues Konto erstellen, erstellt Sutram automatisch ein Projekt namens Mein erstes Projekt (der Name ist in Ihre Sprache lokalisiert). Sie können es sofort verwenden — kein Setup erforderlich.

Um es anzupassen, gehen Sie zu Einstellungen → Projekte, wo Sie:

Das Projekt umbenennen können
Die Projektfarbe ändern können (wird zur visuellen Identifikation in der gesamten Oberfläche verwendet)
Weitere Projekteinstellungen anpassen können (abhängig von Ihrem Plan)

Wenn Sie zu einem Projekt eingeladen wurden

Wenn jemand Sie zu seinem Projekt eingeladen hat, können Sie nach dem Annehmen der Einladung sofort mit der Arbeit beginnen. Das Projekt erscheint auf Ihrem Dashboard.

Sie können auch jederzeit ein eigenes Projekt über Einstellungen → Projekte erstellen.

Schritt 2: Ihre Inhalte organisieren

In Sutram werden die Inhalte eines Projekts in einer hierarchischen Ordnerstruktur organisiert — ähnlich wie Ordner auf Ihrem Computer. Bevor Sie Dateien hinzufügen, ist es sinnvoll, zu planen, wie Sie sie organisieren möchten.

Was sind Inhalte?

Inhaltselemente sind alles, was Sie in Ihrem Projekt speichern. Dazu gehören:

Dateien — Dokumente (PDF, Word, Excel), Bilder, CAD/BIM-Modelle, Archive und mehr
Videolinks — Verweise auf Videos, die auf YouTube, Vimeo oder anderen Plattformen gehostet werden
Audiolinks — Verweise auf Podcasts, Musik oder Audio, das auf Spotify, SoundCloud usw. gehostet wird
Weblinks — Verweise auf externe Webseiten, die für Ihr Projekt relevant sind
Markdown-Dokumente — Rich-Text-Dokumente, die direkt in Sutrams eingebautem Editor erstellt werden

Alle Inhaltselemente befinden sich in Ordnern. Wir empfehlen, sie nach Thema, Abteilung, Phase oder einer anderen Struktur zu organisieren, die für Ihr Team sinnvoll ist — anstatt sie im Projektstamm abzulegen.

Ordner erstellen

Klicken Sie auf die Inhalt-Karte auf der Projektstartseite
Klicken Sie auf Neuer Ordner in der Symbolleiste
Geben Sie einen Ordnernamen ein und bestätigen Sie
Erstellen Sie Unterordner innerhalb von Ordnern, um Ihre Hierarchie aufzubauen

Navigieren Sie durch Ihre Ordnerstruktur, indem Sie auf Ordner klicken, und verwenden Sie die Breadcrumb-Navigation oben, um zurück nach oben zu navigieren. Sie können Elemente zwischen Ordnern verschieben, indem Sie die Option Verschieben im Dropdown-Menü (⋮) verwenden.

Beispielstrukturen:

Ein Bauprojekt: Pläne / Berichte / Fotos / Verträge
Ein Marketing-Team: Kampagnen / Marken-Assets / Analysen / Vorlagen
Eine Arztpraxis: Patienten / Untersuchungen / Berichte

Schritt 3: Inhalte hinzufügen

Sobald Ihre Ordner eingerichtet sind, beginnen Sie mit dem Hinzufügen von Inhalten:

Dateien hochladen

Navigieren Sie zum Zielordner
Klicken Sie auf Datei hinzufügen oder ziehen Sie Dateien per Drag & Drop direkt auf die Seite
Wählen Sie eine oder mehrere Dateien von Ihrem Computer
Warten Sie, bis der Upload abgeschlossen ist — Sie sehen einen Fortschrittsindikator für jede Datei

Sutram unterstützt eine breite Palette von Formaten einschließlich PDF, Office-Dokumente, Bilder, CAD/BIM-Modelle (DWG, RVT, IFC), Archive und mehr. Dateigrößenlimits hängen von Ihrem Plan ab.

Links hinzufügen

Verwenden Sie das Dropdown neben „Datei hinzufügen", um andere Inhaltstypen hinzuzufügen:

Videolink — Fügen Sie eine YouTube-, Vimeo- oder andere Video-URL ein
Audiolink — Fügen Sie eine Spotify-, SoundCloud- oder andere Audio-URL ein
Weblink — Fügen Sie eine beliebige Webseiten-URL als Referenz ein

Ein Markdown-Dokument erstellen

Klicken Sie auf Neue Markdown-Datei, um ein Rich-Text-Dokument direkt in Sutram mit dem eingebauten visuellen Editor zu erstellen (erfordert Pro-Plan).

Schritt 4: Ihr Team einladen

Zusammenarbeit ist das Herzstück von Sutram. Um Teammitglieder einzuladen:

Gehen Sie zur Mitglieder-Seite Ihres Projekts
Klicken Sie auf Einladen
Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein
Wählen Sie deren Rolle:
- Mitglied — Kann Inhalte erstellen und bearbeiten
- Leser (Betrachter) — Nur-Lese-Zugriff
- Admin — Kann Mitglieder und Einstellungen verwalten (erfordert Max-Plan)
Wählen Sie die Einladungssprache
Klicken Sie auf Einladung senden

Die Person erhält eine E-Mail mit einem Link zum Beitritt. Wenn sie noch kein Sutram-Konto hat, wird automatisch eines erstellt, wenn sie die Einladung annimmt.

Weitere Details zu Rollen und Berechtigungen finden Sie im Leitfaden Projekte und Mitglieder.

Mit Ihrem Team chatten

Jedes Projekt enthält einen eingebauten Chat für Echtzeit-Kommunikation:

Klicken Sie auf die Chat-Karte auf der Projektstartseite
Geben Sie Ihre Nachricht ein und drücken Sie Enter zum Senden
Alle Mitglieder (einschließlich Leser) können Nachrichten lesen und senden

Nachrichten zeigen Zeitstempel und Absendernamen. Der Chat bewahrt den Verlauf, sodass neue Mitglieder vergangene Gespräche sehen können.

Schritt 5: Inhalte in der Vorschau anzeigen

Klicken Sie auf ein beliebiges Inhaltselement, um es in Sutrams eingebautem Viewer zu öffnen. Sie können PDFs, Bilder, Office-Dokumente, Markdown-Dateien, Video- und Audiolinks und sogar CAD/BIM-Modelle in der Vorschau anzeigen — alles ohne Herunterladen oder Installation zusätzlicher Software.

Der Viewer funktioniert direkt in Ihrem Browser und unterstützt Dutzende von Dateiformaten. Eine vollständige Liste finden Sie im Referenzleitfaden Content-Viewing-System.

Weiterführende Funktionen

Sobald Sie mit den Grundlagen vertraut sind, bietet Sutram weitere fortgeschrittene Funktionen:

Dokumentkommentare — Hinterlassen Sie Feedback, das an bestimmte Positionen in PDFs, Bildern, Office-Dateien, Markdown-Dokumenten und CAD/BIM-Modellen verankert ist
Dateiversionierung — Aktivieren Sie Check-out/Check-in-Workflows, um sicherzustellen, dass nur eine Person gleichzeitig eine Datei bearbeitet, mit vollständiger Revisionshistorie
Markdown-Editor — Ein visueller (WYSIWYG) Editor zum Erstellen und Bearbeiten von Rich-Text-Dokumenten mit Überschriften, Tabellen, Bildern und Code-Blöcken
REST API — Automatisieren Sie Workflows und integrieren Sie externe Tools mithilfe von JSON-Endpunkten
MCP Server — Verbinden Sie KI-Assistenten wie Claude, Gemini, um direkt mit Ihren Projektinhalten zu interagieren

Jede dieser Funktionen hat ihren eigenen detaillierten Leitfaden im Dokumentationsbereich.

Ihren Plan verstehen

Alle neuen Konten starten im Basic-Plan (kostenlos). Sie können Ihre Nutzung überwachen und Ihren Plan jederzeit unter Einstellungen → Abonnement upgraden. Einen vollständigen Vergleich der Pläne und Funktionen finden Sie im Leitfaden Kontoverwaltung.

Brauchen Sie Hilfe? Füllen Sie das Kontaktformular im Footer der Sutram-Website aus.