Projekte und Mitglieder

Was sind Projekte?

Projekte in Sutram sind kollaborative Arbeitsbereiche, in denen Teams Inhaltselemente gemeinsam organisieren und verwalten können. Jedes Projekt hat seine eigenen Mitglieder mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen, sodass Sie steuern können, wer Inhalte anzeigen, erstellen oder verwalten darf.

Projektrollen

Sutram hat vier verschiedene Rollen für Projektmitglieder, jede mit spezifischen Berechtigungen:

Eigentümer

Volle Kontrolle über das Projekt
Kann alle Projekteinstellungen verwalten
Kann Mitglieder einladen, entfernen und die Rollen beliebiger Mitglieder ändern
Kann das Projekt archivieren oder löschen
Kann die Eigentümerschaft an ein anderes Mitglied übertragen (über Einstellungen → Projekte)
Hinweis: Jedes Projekt hat genau einen Eigentümer

Admin

Kann Projekteinstellungen verwalten
Kann Mitglieder einladen und entfernen
Kann Mitgliederrollen ändern (außer dem Eigentümer)
Kann alle Inhaltselemente erstellen und verwalten
Kann das Projekt nicht löschen oder die Eigentümerschaft übertragen
Erfordert den Max-Plan — Der Projekteigentümer muss ein aktives Max-Abonnement haben, um Mitglieder zum Admin einzuladen oder zu befördern

Mitglied

Kann Inhaltselemente basierend auf Berechtigungen erstellen und bearbeiten
Kann Projektinformationen einsehen
Kann mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten
Kann keine Projekteinstellungen verwalten oder andere einladen

Leser (Betrachter)

Nur-Lese-Zugriff auf Inhaltselemente, die sie einsehen dürfen
Kann keine Inhalte erstellen oder bearbeiten
Kann keine anderen einladen oder Einstellungen ändern
Ideal für Stakeholder, die Einblick ohne Bearbeitungsrechte benötigen

Mitglieder zu Ihrem Projekt einladen

Als Eigentümer oder Admin können Sie neue Mitglieder einladen, Ihrem Projekt beizutreten:

Navigieren Sie zur Startseite Ihres Projekts
Klicken Sie auf die Mitglieder-Karte
Klicken Sie auf die Schaltfläche Einladen
Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten
Wählen Sie deren Rolle (Admin — nur Max-Plan, Mitglied oder Leser)
Wählen Sie die Einladungssprache
Klicken Sie auf Einladung senden

Was passiert nach dem Senden einer Einladung?

Bestehende Benutzer: Sie erhalten eine E-Mail in der ausgewählten Sprache mit dem Einladungslink
Neue Benutzer: Sie erhalten eine Einladungs-E-Mail mit einem Link zum Beitritt. Wenn sie die Einladung annehmen, wird ein neues Konto im Basic-Plan erstellt.

Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit:

Information darüber, wer sie eingeladen hat
Dem Projektnamen
Einem Link, um die Einladung anzunehmen und dem Projekt beizutreten

Ausstehende Einladungen erscheinen in der Mitgliederliste mit einem Ausstehend-Badge, bis sie angenommen werden. Einladungen laufen nach 7 Tagen ab und werden automatisch entfernt.

Projektmitglieder verwalten

Mitglieder anzeigen

Auf der Mitgliederseite können Sie sehen:

Alle aktiven Projektmitglieder
Deren Anzeigenamen und E-Mail-Adressen
Deren aktuelle Rollen (durch farbige Badges gekennzeichnet)
Online-Status-Anzeigen (grüner Punkt für Online-Mitglieder)
Ausstehende Einladungen

Verwenden Sie das Suchfeld, um Mitglieder schnell nach Name oder E-Mail zu finden.

Mitgliederrollen ändern

Eigentümer können Mitgliederrollen über das ⋮-Menü (drei Punkte) ändern:

Zum Admin machen — Nur sichtbar, wenn der Projekteigentümer den Max-Plan hat
Zum Mitglied machen
Zum Leser machen

Änderungen werden sofort wirksam und alle Online-Benutzer sehen das Update in Echtzeit.

Hinweis: Admins können andere Mitglieder verwalten (einladen, entfernen), aber nur der Eigentümer kann Mitglieder zum Admin befördern.

Mitglieder entfernen

Eigentümer und Admins können Mitglieder aus dem Projekt entfernen:

Finden Sie das Mitglied in der Mitgliederliste
Klicken Sie auf das ⋮-Menü neben dem Namen
Klicken Sie auf Entfernen
Bestätigen Sie die Aktion

Wichtig: Das Entfernen eines Mitglieds entzieht sofort den Zugang zum Projekt und allen seinen Inhaltselementen.

Projekteigentümerschaft übertragen

Eigentümer können die Eigentümerschaft über Einstellungen → Projekte übertragen:

Finden Sie Ihr Projekt in der Liste
Öffnen Sie das Dropdown-Menü und wählen Sie Eigentümerschaft übertragen
Wählen Sie den neuen Eigentümer aus dem Mitglieder-Dropdown (nur aktive Mitglieder sind aufgelistet)
Geben Sie den Projektnamen zur Bestätigung ein
Klicken Sie auf Eigentümerschaft übertragen

Nach der Übertragung:

Der bisherige Eigentümer wird zum regulären Mitglied
Der neue Eigentümer erhält volle Kontrolle
Der API-Schlüssel des Projekts wird widerrufen
Webhooks und Autodesk-Zugangsdaten werden gelöscht
Die Speichernutzung wird zwischen den Abonnements neu verteilt

Wichtig: Eigentumsübertragungen können nicht rückgängig gemacht werden. Der neue Eigentümer muss in seinem Plan Kapazität für ein zusätzliches Projekt haben.

Projekt-Chat

Jedes Projekt enthält eine dedizierte Chat-Funktion für Echtzeit-Teamkommunikation und Diskussionen.

Den Chat verwenden

Navigieren Sie zu Ihrem Projekt und klicken Sie auf die Chat-Karte
Geben Sie Ihre Nachricht in das Textfeld unten ein
Klicken Sie auf Senden oder drücken Sie Enter, um Ihre Nachricht zu posten

Chat-Funktionen

Echtzeit-Messaging: Nachrichten erscheinen sofort für alle Online-Mitglieder
Automatisches Scrollen: Der Chat scrollt automatisch zu neuen Nachrichten, wenn Sie sich am unteren Ende befinden
Neue-Nachrichten-Anzeige: Wenn Sie nach oben scrollen, um ältere Nachrichten zu lesen, erscheint eine Benachrichtigungsschaltfläche, um schnell zur neuesten Nachricht zu springen
Relative Zeitstempel: Nachrichten zeigen an, wann sie gesendet wurden (z. B. „gerade eben", „vor 5 Min.", „vor 2 Stunden", „vor 3 Tagen")
Nachricht löschen: Sie können Ihre eigenen Nachrichten über das Drei-Punkte-Menü daneben löschen
Benutzeridentifikation: Jede Nachricht zeigt den Anzeigenamen und das Profilbild des Absenders

Chat-Berechtigungen

Alle Mitglieder (Eigentümer, Admin, Mitglied, Leser) können Nachrichten im Chat lesen und senden
Nachricht löschen: Benutzer können nur ihre eigenen Nachrichten löschen
Der Chat bewahrt den Nachrichtenverlauf, sodass neue Mitglieder vergangene Gespräche sehen können

Echtzeit-Zusammenarbeit

Sutram verwendet Echtzeit-Technologie, um alle synchron zu halten:

Online-Anzeigen: Sehen Sie, welche Mitglieder derzeit aktiv sind (grün pulsierender Punkt)
Sofortige Updates: Wenn jemand beitritt, geht oder die Rolle ändert, sehen es alle sofort
Anzeigenamen-Updates: Wenn ein Mitglied seinen Anzeigenamen in den Einstellungen ändert, wird er sofort in allen Projekten aktualisiert

Plananforderungen für Rollen

Die meisten Rollen sind in allen Plänen verfügbar. Die Admin-Rolle erfordert, dass der Projekteigentümer den Max-Plan hat.

Wenn der Projekteigentümer vom Max-Plan herabstuft, werden bestehende Admins zur Mitglied-Rolle herabgestuft.

Einen detaillierten Vergleich der Pläne und Funktionen finden Sie unter sutram.io/en/plans.

Bewährte Praktiken

Die richtige Rolle wählen

Eigentümer: Nur für den primären Projektmanager oder Leiter
Admin: Für Teamleiter, die Mitglieder und Einstellungen verwalten müssen (erfordert Max-Plan)
Mitglied: Für aktive Mitwirkende, die Inhalte erstellen und bearbeiten
Leser: Für Stakeholder, Kunden oder Teammitglieder, die nur Lesezugriff benötigen

Projektorganisation

Erstellen Sie separate Projekte für verschiedene Initiativen oder Kunden
Verwenden Sie aussagekräftige Projektnamen und -beschreibungen
Überprüfen und aktualisieren Sie regelmäßig den Mitgliederzugang
Entfernen Sie Mitglieder, die keinen Zugang mehr benötigen

Sicherheitstipps

Laden Sie nur Personen ein, denen Sie vertrauen
Weisen Sie die minimal notwendige Rolle zu (Prinzip der geringsten Privilegien)
Verwenden Sie die Leser-Rolle für externe Stakeholder
Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Projektmitglieder

Häufig gestellte Fragen

F: Kann ich jemanden einladen, der kein Sutram-Konto hat? A: Ja! Die Person erhält eine Einladungs-E-Mail. Wenn sie die Einladung annimmt, wird ein neues Konto im Basic-Plan erstellt.

F: Was passiert mit ausstehenden Einladungen? A: Einladungen laufen nach 7 Tagen ab und werden automatisch aus dem System entfernt.

F: Kann ein Projekt mehrere Eigentümer haben? A: Nein, jedes Projekt hat genau einen Eigentümer, aber Sie können mehrere Admins mit ähnlichen Berechtigungen haben (Max-Plan erforderlich).

F: Warum kann ich niemanden zum Admin einladen oder befördern? A: Die Admin-Rolle erfordert, dass der Projekteigentümer den Max-Plan hat. Wenn Sie die Admin-Option nicht sehen, muss der Eigentümer upgraden.

F: Was passiert mit Admins, wenn der Eigentümer vom Max-Plan herabstuft? A: Bestehende Admins werden zur Mitglied-Rolle herabgestuft. Neue Admins können erst hinzugefügt werden, wenn der Eigentümer wieder zum Max-Plan upgradet.

F: Können Mitglieder die E-Mail-Adressen der anderen sehen? A: Ja, alle Projektmitglieder können die E-Mail-Adressen anderer Mitglieder auf der Mitgliederseite sehen.

F: Was passiert, wenn die Eigentümerschaft übertragen wird? A: Der bisherige Eigentümer wird zum Mitglied, der API-Schlüssel wird widerrufen, Webhooks werden entfernt, und die Speichernutzung wird zwischen den Abonnements neu verteilt.