Inhaltsanzeige-System
Was ist das System zur Inhaltsanzeige?
Sutram enthält einen integrierten Inhaltsbetrachter, mit dem Sie eine Vielzahl von Dateiformaten und Links direkt im Browser in der Vorschau anzeigen, abspielen und damit interagieren können, ohne Dateien herunterladen oder externe Software installieren zu müssen. Projektteams können Dokumente, Bilder, CAD-Modelle, Videos, Audio und mehr anzeigen — alles innerhalb des Projektarbeitsbereichs.
Das System basiert auf einem Privacy-First-Ansatz. Externe Dienste wie Microsoft Office 365 und Autodesk Platform Services (APS) sind auf Projektebene optional zuschaltbar, sodass Projektbesitzer die volle Kontrolle darüber haben, wie ihre Daten verarbeitet werden.
Plananforderungen
Nicht alle Anzeigefunktionen sind in jedem Plan verfügbar. Hier ist eine Übersicht:
| Funktion | Basic | Pro | Plus | Max |
|---|---|---|---|---|
| Universeller Dateibetrachter (PDF, Text, Code, Daten) | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Bildanzeige | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Microsoft Office-Anzeige | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Video-/Audio-Link-Einbettung | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Web-Link-Metadaten | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Bilddateiunterstützung mit Komprimierung | - | Ja | Ja | Ja |
| Videodateiunterstützung mit Komprimierung | - | Ja | Ja | Ja |
| Audiodateiunterstützung mit Komprimierung | - | Ja | Ja | Ja |
| CAD/BIM-Dateianzeige (Autodesk) | - | Ja | Ja | Ja |
| Markdown-Editor (KI-unterstützt) | - | Ja | Ja | Ja |
| Kommentare zu Inhaltselementen | - | Ja | Ja | Ja |
Unterstützte Dateiformate
Bilder
Formate: JPEG, PNG, GIF, WebP, SVG, BMP
Bilder werden direkt im Browser mit voller Auflösung, Zoom- und Schwenksteuerung sowie EXIF-Metadatenextraktion angezeigt. Keine Konfiguration erforderlich.
Verfügbar ab: Alle Pläne
PDF-Dokumente
Format: .pdf
PDFs werden nativ im Browser gerendert mit Suche, Seitennavigation, Zoom-Steuerung und Download.
Verfügbar ab: Alle Pläne
Markdown-Dateien
Erweiterungen: .md, .markdown
Markdown-Dateien werden in HTML umgewandelt mit Syntaxhervorhebung für Codeblöcke, Aufgabenlisten, Tabellen, Fußnoten und automatisch verlinkten URLs. Größenlimit: 5 MB.
Verfügbar ab: Alle Pläne
Microsoft Office-Dokumente
Formate: Word (.docx, .doc), Excel (.xlsx, .xls), PowerPoint (.pptx, .ppt)
Office-Dokumente können mit zwei Strategien angezeigt werden:
Option 1: Microsoft Office 365-Betrachter (Cloud-basiert)
- Originalgetreues Rendering — genau wie in Microsoft Office
- Excel unterstützt mehrere Arbeitsblätter, Formeln und Diagramme
- PowerPoint unterstützt Animationen und Übergänge
- Schnell (keine Konvertierungsverzögerung)
Datenschutzhinweis: Die Datei-URL wird an Microsoft-Server gesendet, wo die Datei vorübergehend zwischengespeichert werden kann. Aktivieren Sie dies nur, wenn Ihre Organisation Microsoft-Cloud-Dienste erlaubt.
Aktivierung: Gehen Sie zu Projekteinstellungen → Integrationen → Microsoft-Dienste → Schalten Sie "Microsoft Office 365-Betrachter erlauben" EIN
Option 2: LibreOffice-Konvertierung (datenschutzwahrend)
Wenn Microsoft-Dienste deaktiviert sind (Standardeinstellung), werden Office-Dateien automatisch lokal auf dem Server in PDF konvertiert:
- Vollständig privat — keine Daten verlassen Ihre Infrastruktur
- Konvertiertes PDF wird für sofortige nachfolgende Anzeigen zwischengespeichert
- 1–5 Sekunden Konvertierungsverzögerung bei der ersten Anzeige
Einschränkungen: Einige Formatierungen können verloren gehen. Excel-Dateien werden paginiert. PowerPoint-Animationen gehen verloren.
Verfügbar ab: Alle Pläne
CAD/BIM/3D-Dateien (50+ Formate)
Sutram unterstützt die Anzeige branchenüblicher CAD-Dateien durch Integration mit Autodesk Platform Services (APS) — dieselbe Technologie, die auch Autodesks eigenen Cloud-Betrachtern zugrunde liegt.
Unterstützte Formate
| Kategorie | Formate |
|---|---|
| AutoCAD | DWG, DXF, DWT |
| Revit (BIM) | RVT, RTE (RFA als Einzeldatei nicht unterstützt) |
| Inventor | IPT, IAM, IDW, IPN |
| Fusion 360 | F3D, F2D, F3Z |
| 3ds Max | MAX |
| Navisworks | NWD, NWF, NWC |
| Alias / VRED | WIRE, VPB |
| SolidWorks | SLDPRT, SLDASM, SLDDRW |
| CATIA V5 | CATPart, CATProduct, CGR |
| Siemens NX | PRT |
| Neutral | STEP, STP, IGES, IGS, STL |
| 3D-Modelle | OBJ, FBX, GLTF, GLB, DAE |
| Sonstige | DWF, DWFX, DGN, IFC (BIM) |
| ZIP-Archive | ZIP (wenn CAD-Dateien enthalten und Einstellung aktiviert) |
Funktionsweise
- Laden Sie eine CAD-Datei in Ihr Projekt hoch
- Die Konvertierung startet automatisch im Hintergrund (typischerweise 30 Sekunden bis 5 Minuten)
- Eine Benachrichtigung erscheint, wenn die Datei zur Anzeige bereit ist
- Klicken Sie auf die Datei, um den vollständigen 3D-Betrachter im Browser zu öffnen
Konvertierte Dateien werden zwischengespeichert — ein erneutes Hochladen derselben Datei lädt den Betrachter sofort.
Betrachter-Funktionen
- 3D-Navigation: Drehen, Schwenken, Zoomen, An-Ansicht-anpassen
- Modellbaum: Hierarchischer Komponentenbrowser
- Eigenschaftenpanel: Objektmetadaten und Attribute
- Messwerkzeuge: Abstand, Fläche, Winkel
- Schnittebenen: Schnittansichten
- Explosionsansichten: Für Baugruppen
- Kameramodi: Orthographisch und perspektivisch
- Vollbildmodus
ZIP-Dateiunterstützung
Für komplexe Modelle mit mehreren Dateien und Abhängigkeiten (verknüpfte Revit-Dateien, Baugruppen mit externen Referenzen, Modelle mit Texturen):
- Erstellen Sie ein ZIP-Archiv mit allen Modelldateien
- Benennen Sie die Hauptdatei eindeutig (z.B.
main.rvt,assembly.sldasm) - Laden Sie die ZIP-Datei hoch — Sutram sendet sie an APS, das die Hauptdatei automatisch erkennt
Voraussetzung: "ZIP-Dateien in CAD-Konvertierung einbeziehen" muss in den Projekteinstellungen aktiviert sein.
Autodesk APS einrichten
Dies ist eine Bring Your Own Key (BYOK)-Integration. Sie stellen Ihre eigenen Autodesk-Anmeldedaten bereit, und die APS-Nutzung wird direkt über Ihr Autodesk-Konto abgerechnet.
- Erstellen Sie eine App unter aps.autodesk.com (Kostenlose Stufe: ~100 Credits/Monat)
- Gehen Sie zu Projekteinstellungen → Integrationen → Autodesk-Dienste
- Schalten Sie "Autodesk CAD-Betrachter erlauben" EIN
- Geben Sie Ihre Client-ID und Ihr Client Secret ein
- Aktivieren Sie optional "CAD-Dateien nach dem Hochladen automatisch konvertieren" und "ZIP-Dateien in CAD-Konvertierung einbeziehen"
- Klicken Sie auf Speichern
Verfügbar ab: Pro-Plan und höher
Text- und Code-Dateien
Klartext
Erweiterungen: .txt, .log, .conf, .cfg, .ini, .properties, .yaml, .yml, .toml, .rtf
Dargestellt in Monospace-Schrift.
Code-Dateien (40+ Sprachen)
Erweiterungen: .js, .jsx, .ts, .tsx, .py, .rb, .ex, .exs, .java, .c, .cpp, .h, .go, .rs, .php, .sh, .sql, .html, .css, .vue, .svelte, .dart, .kt, .swift und weitere.
Dargestellt mit Syntaxhervorhebung, Zeilennummern und lesbarer Formatierung.
Verfügbar ab: Alle Pläne
Strukturierte Datendateien
| Format | Funktionen |
|---|---|
CSV (.csv) |
Interaktive Tabelle mit Spaltenüberschriften und sortierbaren Spalten |
JSON (.json) |
Formatierte Darstellung mit Syntaxhervorhebung, einklappbare Objekte |
XML (.xml) |
Formatierte Darstellung mit Tag-Hervorhebung |
Verfügbar ab: Alle Pläne
Video-Links (eingebettet)
Unterstützte Plattformen:
- YouTube (
youtube.com,youtu.be) - Vimeo (
vimeo.com) - Dailymotion (
dailymotion.com,dai.ly) - Wistia (
wistia.com,wi.st) - Loom (
loom.com) - TikTok (
tiktok.com,vm.tiktok.com,vt.tiktok.com)
Funktionen: Eingebetteter Player, Wiedergabefortschrittsverfolgung (Fortsetzen an der letzten Stelle), Daueranzeige, Vorschaubilder, Plattform-Metadaten, Vollbildunterstützung.
Hinzufügen: Klicken Sie auf "Video-Link hinzufügen" in Ihrem Projektinhalt, fügen Sie die URL ein, und Sutram erkennt automatisch die Plattform und ruft Metadaten ab.
Verfügbar ab: Alle Pläne
Audio-Links (eingebettet)
Unterstützte Plattformen:
- Spotify: Tracks, Alben, Playlists, Podcasts
- SoundCloud: Tracks und Playlists
- Apple Podcasts: Episoden-Links
- Podcast-Plattformen: Anchor, Fireside, Buzzsprout, Podbean, Simplecast, Transistor, Megaphone
- Benutzerdefinierte Audio-URLs: Direkte MP3-, OGG-Links
Funktionen: Eingebetteter Player, Artwork-Anzeige, Künstler-Metadaten, Dauer, Wiedergabesteuerung.
Hinzufügen: Klicken Sie auf "Audio-Link hinzufügen" in Ihrem Projektinhalt und fügen Sie die URL ein.
Verfügbar ab: Alle Pläne
Web-Links
Jede HTTP/HTTPS-URL kann als Inhaltselement hinzugefügt werden. Sutram ruft automatisch den Seitentitel, die Beschreibung und das Favicon zur Anzeige ab. Ein Klick auf den Link öffnet ihn in einem neuen Tab.
Hinzufügen: Klicken Sie auf "Web-Link hinzufügen" in Ihrem Projektinhalt und fügen Sie die URL ein.
Verfügbar ab: Alle Pläne
Dateien hochladen
Funktionsweise
- Klicken Sie auf Dateien hochladen oder ziehen Sie Dateien per Drag-and-Drop in Ihr Projekt
- Das System überprüft die Dateigröße anhand Ihrer Plan-Limits
- Dateien werden mit einer Fortschrittsanzeige direkt in den Speicher hochgeladen
- Nach dem Hochladen werden Dateien automatisch je nach Typ verarbeitet:
- Bilder, Videos, Audio (Pro+): Im Hintergrund komprimiert/optimiert
- CAD-Dateien (Pro+): Zur Konvertierung über Autodesk APS gesendet
- Office-Dateien: Bei der ersten Vorschau in PDF konvertiert (wenn der Microsoft-Betrachter deaktiviert ist)
- Eine Benachrichtigung erscheint, wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist
- Alle Projektmitglieder sehen die neue Datei in Echtzeit
Dateistatus
- Wird hochgeladen: Datei wird hochgeladen
- Verarbeitung: Komprimierung oder Optimierung läuft
- Konvertierung: CAD-Konvertierung über Autodesk läuft
- Bereit: Datei ist zur Anzeige und zum Download bereit
Inhaltsvorschau
Vorschau-Dialog
Klicken Sie auf ein beliebiges Inhaltselement, um den Vorschau-Dialog zu öffnen. Der Dialog passt sich dem Inhaltstyp an:
- Dateien (Bilder, PDFs, Office, CAD): Inline-Betrachter mit Download-Schaltfläche
- Video-/Audio-Links: Eingebetteter Player
- Web-Links: Öffnet in einem neuen Tab mit Metadaten-Vorschau
Navigation
- Pfeiltasten: Zwischen Elementen navigieren (links/rechts)
- ESC: Dialog schließen
- F: Vollbild umschalten
- Download-Schaltfläche für alle Dateitypen verfügbar
Echtzeit-Konvertierung
Für CAD- und Office-Dateien, die eine Konvertierung erfordern:
- Der Dialog zeigt einen "Wird konvertiert..."-Indikator
- Die Konvertierung erfolgt im Hintergrund
- Nach Abschluss wird der Betrachter automatisch geladen — kein Neuladen der Seite erforderlich
- Sie können den Dialog geöffnet lassen und die Konvertierung beobachten
Dateien herunterladen
- Klicken Sie auf die Download-Schaltfläche im Vorschau-Dialog oder in der Inhaltsliste
- Der Browser lädt die Datei mit ihrem ursprünglichen Dateinamen herunter
- Download-Links laufen aus Sicherheitsgründen nach 1 Stunde ab
Integrationen konfigurieren
Alle externen Dienstintegrationen werden pro Projekt in Projekteinstellungen → Integrationen gesteuert.
Microsoft Office 365-Betrachter
| Einstellung | Standard | Beschreibung |
|---|---|---|
| Microsoft Office 365-Betrachter erlauben | Aus | Aktiviert die Cloud-basierte Office-Anzeige mit voller Wiedergabetreue |
Keine Anmeldedaten erforderlich. Bei Deaktivierung fallen Office-Dateien auf die lokale PDF-Konvertierung zurück.
Autodesk Platform Services (CAD-Betrachter)
| Einstellung | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|
| Autodesk CAD-Betrachter erlauben | Ja | Hauptschalter für die CAD-Anzeige |
| Client-ID | Ja | Ihre APS-Client-ID |
| Client Secret | Ja | Ihr APS-Client-Secret (in der Datenbank verschlüsselt) |
| Bucket-Name | Nein | Benutzerdefinierter Bucket-Name (automatisch generiert, wenn leer) |
| CAD-Dateien automatisch konvertieren | Nein | CAD-Dateien sofort nach dem Hochladen konvertieren |
| ZIP in CAD-Konvertierung einbeziehen | Nein | ZIP-Dateien mit CAD-Dateien verarbeiten |
Validierungsregeln:
- Anmeldedaten sind erforderlich, wenn der CAD-Betrachter aktiviert ist
- ZIP-Unterstützung erfordert, dass die automatische Konvertierung zuerst aktiviert wird
Fehlerbehebung
"Vorschau für diesen Dateityp nicht verfügbar"
Das Dateiformat wird nicht unterstützt. Laden Sie die Datei herunter und öffnen Sie sie in der entsprechenden Anwendung.
"Datei zu groß für die Vorschau"
Text- und Code-Dateien haben ein Vorschaulimit von 5 MB. Laden Sie die Datei stattdessen herunter.
"CAD-Betrachter nicht konfiguriert"
Autodesk APS-Anmeldedaten fehlen. Gehen Sie zu Projekteinstellungen → Integrationen → Autodesk-Dienste und geben Sie Ihre Client-ID und Ihr Client Secret ein.
"Konvertierung des Office-Dokuments fehlgeschlagen"
Versuchen Sie, den Microsoft Office 365-Betrachter in den Projekteinstellungen für bessere Kompatibilität zu aktivieren. Wenn Sie die LibreOffice-Konvertierung verwenden, ist die Datei möglicherweise beschädigt — versuchen Sie, sie erneut hochzuladen.
Video-/Audio-Link zeigt "Ungültige URL"
Überprüfen Sie, ob die URL gültig ist. Versuchen Sie, sie direkt von der Plattform zu kopieren (kein gekürzter Link).
CAD-Konvertierung hängt fest
Warten Sie bei komplexen Modellen bis zu 10 Minuten. Aktualisieren Sie die Seite. Überprüfen Sie den Autodesk-Dienststatus unter status.autodesk.com. Versuchen Sie, die Datei erneut hochzuladen.
Dateigrößenlimits
| Inhaltstyp | Vorschaulimit | Upload-Limit |
|---|---|---|
| Bilder | Kein Limit | Planabhängig |
| Kein Limit | Planabhängig | |
| Markdown | 5 MB | Planabhängig |
| Code/Text | 5 MB | Planabhängig |
| Office | Kein Limit | Planabhängig |
| CAD | Kein Limit | Planabhängig |
| Video-/Audio-Links | Entfällt | Entfällt (nur Links) |
Upload-Limits hängen von Ihrem Abonnement-Plan ab:
- Basic: 10 MB pro Datei
- Pro: 500 MB pro Datei
- Plus: 1 GB pro Datei
- Max: 2 GB pro Datei
Vollständige Formatunterstützungsmatrix
| Kategorie | Formate | Konfiguration |
|---|---|---|
| Bilder | JPEG, PNG, GIF, WebP, SVG, BMP | Keine |
| Keine | ||
| Markdown | MD, MARKDOWN | Keine |
| Office | DOCX, DOC, XLSX, XLS, PPTX, PPT | Projekteinstellung (optional) |
| CAD (2D) | DWG, DXF, DWF, DWFX | APS-Anmeldedaten (Pro+) |
| CAD (3D) | STEP, IGES, STL, OBJ, FBX, GLTF, GLB, DAE | APS-Anmeldedaten (Pro+) |
| BIM | RVT, IFC, NWD, NWF, NWC | APS-Anmeldedaten (Pro+) |
| SolidWorks | SLDPRT, SLDASM, SLDDRW | APS-Anmeldedaten (Pro+) |
| CATIA | CATPart, CATProduct, CGR | APS-Anmeldedaten (Pro+) |
| Inventor | IPT, IAM, IDW, IPN | APS-Anmeldedaten (Pro+) |
| Fusion 360 | F3D, F2D, F3Z | APS-Anmeldedaten (Pro+) |
| 3ds Max | MAX | APS-Anmeldedaten (Pro+) |
| Revit | RVT, RTE | APS-Anmeldedaten (Pro+) |
| Alias / VRED | WIRE, VPB | APS-Anmeldedaten (Pro+) |
| Siemens NX | PRT | APS-Anmeldedaten (Pro+) |
| Navisworks | NWD, NWF, NWC | APS-Anmeldedaten (Pro+) |
| Code | JS, TS, PY, RB, EX und 35+ weitere | Keine |
| Daten | CSV, JSON, XML | Keine |
| Text | TXT, LOG, CONF, YAML, TOML, RTF usw. | Keine |
| Video-Links | YouTube, Vimeo, Dailymotion, TikTok, Wistia, Loom | Keine |
| Audio-Links | Spotify, SoundCloud, Apple Podcasts und 7 weitere | Keine |
| Web-Links | Jede URL | Keine |
Häufig gestellte Fragen
F: Kann ich Dateien ohne Herunterladen in der Vorschau anzeigen? A: Ja, die meisten Dateitypen können direkt im Browser vorgeschaut werden. Nur nicht unterstützte Formate erfordern einen Download.
F: Werden meine Daten an externe Dienste gesendet? A: Nur wenn Sie es ausdrücklich aktivieren. Der Microsoft Office 365-Betrachter und Autodesk APS sind pro Projekt optional zuschaltbar. Bei Deaktivierung erfolgt die gesamte Verarbeitung lokal auf dem Sutram-Server.
F: Warum dauert das Laden meiner CAD-Datei so lange? A: CAD-Dateien müssen von Autodesk in ein webfähiges Format konvertiert werden. Dies dauert je nach Komplexität typischerweise 30 Sekunden bis 5 Minuten. Nach der Konvertierung erfolgen nachfolgende Anzeigen sofort (zwischengespeichert).
F: Warum sieht meine Excel-Datei in der Vorschau anders aus? A: Wenn der Microsoft Office 365-Betrachter deaktiviert ist, werden Excel-Dateien lokal in PDF konvertiert, wobei einige Formatierungen verloren gehen können (Formeln werden als Werte angezeigt, breite Tabellen werden paginiert). Aktivieren Sie den Office 365-Betrachter in den Projekteinstellungen für volle Wiedergabetreue.
F: Muss ich für Autodesk APS bezahlen? A: Autodesk bietet eine kostenlose Stufe (~100 Credits/Monat). Für höhere Nutzung abonnieren Sie direkt bei Autodesk. Sutram erhebt keine Gebühren für die APS-Nutzung — Sie verwenden Ihre eigenen Anmeldedaten (BYOK-Modell).
F: Was passiert mit CAD-Konvertierungen, wenn ich eine Datei lösche? A: Wenn eine Datei endgültig gelöscht wird (aus dem Papierkorb), werden die zugehörigen Autodesk-Ressourcen automatisch bereinigt.
F: Kann ich Dateien auf dem Mobilgerät anzeigen? A: Ja, alle Betrachter funktionieren in modernen mobilen Browsern (iOS Safari, Android Chrome). Sehr große CAD-Modelle können auf Mobilgeräten eine reduzierte Leistung aufweisen.
F: Wo kann ich meinen Video-Wiedergabefortschritt sehen? A: Video-Links verfolgen Ihren Wiedergabefortschritt automatisch. Wenn Sie ein Video erneut öffnen, wird es an der Stelle fortgesetzt, an der Sie aufgehört haben.