Guia de Início Rápido

Comece a usar o Sutram em apenas alguns minutos. Este guia mostra como criar seu primeiro projeto, organizar conteúdo, adicionar arquivos e links, e colaborar com sua equipe.

Passo 1: Seu Primeiro Projeto

Se você se cadastrou por conta própria

Ao criar uma nova conta, o Sutram cria automaticamente um projeto chamado Meu Primeiro Projeto (o nome é traduzido para o seu idioma). Você pode começar a usá-lo imediatamente — sem necessidade de configuração.

Para personalizá-lo, vá em Configurações → Projetos, onde você pode:

Renomear o projeto
Alterar a cor do projeto (usada para identificação visual em toda a interface)
Ajustar outras configurações do projeto (dependendo do seu plano)

Se você foi convidado para um projeto

Se alguém convidou você para o projeto, você pode começar a trabalhar imediatamente após aceitar o convite. O projeto aparecerá no seu painel.

Você também pode criar seu próprio projeto a qualquer momento em Configurações → Projetos.

Passo 2: Organize Seu Conteúdo

No Sutram, o conteúdo de um projeto é organizado em uma estrutura hierárquica de pastas — semelhante às pastas do seu computador. Antes de adicionar arquivos, é uma boa ideia planejar como você vai organizá-los.

O que é conteúdo?

Itens de conteúdo são tudo o que você armazena no seu projeto. Isso inclui:

Arquivos — Documentos (PDF, Word, Excel), imagens, modelos CAD/BIM, arquivos compactados e muito mais
Links de vídeo — Referências a vídeos hospedados no YouTube, Vimeo ou outras plataformas
Links de áudio — Referências a podcasts, músicas ou áudios hospedados no Spotify, SoundCloud, etc.
Links da web — Referências a páginas externas relevantes para o seu projeto
Documentos Markdown — Documentos de texto formatado criados diretamente no editor integrado do Sutram

Todos os itens de conteúdo ficam dentro de pastas. Recomendamos organizá-los por tema, departamento, fase ou qualquer estrutura que faça sentido para sua equipe — em vez de colocá-los na raiz do projeto.

Criando pastas

Clique no card Conteúdo na página inicial do projeto
Clique em Nova pasta na barra de ferramentas
Digite o nome da pasta e confirme
Crie subpastas dentro de pastas para construir sua hierarquia

Navegue pela estrutura de pastas clicando nas pastas, e use a navegação por breadcrumb no topo para voltar aos níveis anteriores. Você pode mover itens entre pastas usando a opção Mover no menu suspenso (⋮).

Exemplos de estruturas:

Um projeto de construção: Plantas / Relatórios / Fotos / Contratos
Uma equipe de marketing: Campanhas / Ativos da Marca / Análises / Modelos
Um consultório médico: Pacientes / Exames / Laudos

Passo 3: Adicione Conteúdo

Assim que suas pastas estiverem configuradas, comece a adicionar conteúdo:

Enviar arquivos

Navegue até a pasta de destino
Clique em Adicionar arquivo ou arraste e solte arquivos diretamente na página
Selecione um ou mais arquivos do seu computador
Aguarde o envio ser concluído — você verá um indicador de progresso para cada arquivo

O Sutram suporta uma ampla variedade de formatos, incluindo PDF, documentos Office, imagens, modelos CAD/BIM (DWG, RVT, IFC), arquivos compactados e muito mais. Os limites de tamanho de arquivo dependem do seu plano.

Adicionar links

Use o menu suspenso ao lado de "Adicionar arquivo" para adicionar outros tipos de conteúdo:

Link de vídeo — Cole uma URL do YouTube, Vimeo ou outro vídeo
Link de áudio — Cole uma URL do Spotify, SoundCloud ou outro áudio
Link da web — Cole qualquer URL de página da web como referência

Criar um documento Markdown

Clique em Novo arquivo markdown para criar um documento de texto formatado diretamente no Sutram usando o editor visual integrado (requer plano Pro).

Passo 4: Convide Sua Equipe

A colaboração está no coração do Sutram. Para convidar membros da equipe:

Vá até a página de Membros do seu projeto
Clique em Convidar
Digite o endereço de e-mail da pessoa
Escolha o papel dela:
- Membro — Pode criar e editar conteúdo
- Leitor (Visualizador) — Acesso somente leitura
- Administrador — Pode gerenciar membros e configurações (requer plano Max)
Selecione o idioma do convite
Clique em Enviar Convite

A pessoa receberá um e-mail com um link para entrar. Se ela ainda não tiver uma conta no Sutram, uma será criada automaticamente quando aceitar o convite.

Para mais detalhes sobre papéis e permissões, consulte o guia Projetos e Membros.

Converse com Sua Equipe

Todo projeto inclui um chat integrado para comunicação em tempo real:

Clique no card Chat na página inicial do projeto
Digite sua mensagem e pressione Enter para enviar
Todos os membros (incluindo Leitores) podem ler e enviar mensagens

As mensagens mostram data/hora e nomes dos remetentes. O chat preserva o histórico, para que novos membros possam ver conversas anteriores.

Passo 5: Visualize o Conteúdo

Clique em qualquer item de conteúdo para abri-lo no visualizador integrado do Sutram. Você pode visualizar PDFs, imagens, documentos Office, arquivos Markdown, links de vídeo e áudio e até modelos CAD/BIM — tudo sem baixar ou instalar software adicional.

O visualizador funciona diretamente no seu navegador e suporta dezenas de formatos de arquivo. Para a lista completa, consulte o guia de referência Sistema de Visualização de Conteúdo.

Indo Além

Quando estiver confortável com o básico, o Sutram oferece recursos mais avançados:

Comentários em Documentos — Deixe feedback ancorado a posições específicas em PDFs, imagens, arquivos Office, documentos Markdown e modelos CAD/BIM
Versionamento de Arquivos — Ative fluxos de check-out/check-in para garantir que apenas uma pessoa edite um arquivo por vez, com histórico completo de revisões
Editor Markdown — Um editor visual (WYSIWYG) para criar e editar documentos de texto formatado com títulos, tabelas, imagens e blocos de código
REST API — Automatize fluxos de trabalho e integre com ferramentas externas usando endpoints JSON
MCP Server — Conecte assistentes de IA como Claude, Gemini para interagir diretamente com o conteúdo do seu projeto
Records e Metadados — Estruture dados com categorias, campos tipados e slugs gerados automaticamente, em vez de arquivos soltos (recurso Pro ou superior)
Wiki e Grafo de Conhecimento — Conecte conceitos e documentos por menções [[slug]], backlinks e relações tipadas — a memória estruturada que alimenta respostas de IA
File Links — Referencie um mesmo arquivo em vários lugares sem duplicá-lo (ex.: um laudo que aparece organizado por data e por paciente)
Classes de Documentos e Governança — Fluxos de aprovação formais com estados, papéis e trilha de auditoria de cada transição (plano Max)

Os recursos com guia próprio estão detalhados na seção de Documentação. Os mais recentes — Records, Wiki, File Links e Governança — já podem ser operados via API e assistentes de IA, e estão documentados no guia de referência Guia do Sutram MCP Server.

Entendendo Seu Plano

Todas as novas contas começam no plano Basic (gratuito). Você pode monitorar seu uso e fazer upgrade do plano a qualquer momento em Configurações → Assinatura. Para uma comparação completa de planos e recursos, consulte o guia Gerenciamento de Conta.

Precisa de ajuda? Preencha o formulário de contato no rodapé do site do Sutram.