Passei Décadas Construindo Gestão Documental para Engenheiros. Depois Construí Algo para Todo Mundo.
O começo: quando os documentos viviam em redes locais
Em 1991, fundei a Eikon Tecnologia em São Paulo, Brasil. Nos primeiros sete anos, distribuíamos e implantávamos software importado de gestão documental para grandes empresas — companhias como Petrobras e Volkswagen. Naquela época, não havia acesso à internet. Tudo rodava em arquiteturas cliente-servidor sobre redes locais. Se você quisesse ver um documento, precisava estar fisicamente conectado à máquina certa.
Em 1998, nosso fornecedor americano saiu do mercado brasileiro. Tínhamos uma escolha: encontrar outro fornecedor ou construir nosso próprio produto. Escolhemos construir.
Foi quando nasceu o Eikon Documents — um sistema de gestão documental genuinamente brasileiro, pioneiro em acesso via web. A web dos primeiros anos era um ambiente hostil para gestão documental. HTML e CSS eram rudimentares. Os navegadores eram instáveis. Mas nós enxergávamos para onde as coisas caminhavam, e apostamos na web.
A aposta valeu a pena. Nos anos seguintes, o Eikon Documents foi adotado por alguns dos maiores projetos de infraestrutura do Brasil:
- GASENE — um gasoduto de 1.370 km conectando o Sudeste ao Nordeste do Brasil
- Belo Monte — a segunda maior usina hidrelétrica do país
- Linha 17-Ouro do Metrô de São Paulo — um sistema de monotrilho automatizado
- Rede de dutos de etanol de São Paulo — infraestrutura estratégica de energia renovável
Bilhões de dólares em infraestrutura. Centenas de milhares de documentos. Décadas de aprendizado sobre o que faz equipes colaborarem de forma eficaz.
A oportunidade que eu via, mas não conseguia alcançar
Ao longo desses anos, eu via os mesmos desafios de colaboração em contextos completamente diferentes. Um médico coordenando o tratamento de um paciente entre múltiplos especialistas. Um advogado gerenciando due diligence com dezenas de partes interessadas. Um professor organizando pesquisas com alunos e coautores. Um arquiteto tocando um pequeno projeto de reforma.
Todos precisavam do que havíamos construído para projetos de infraestrutura bilionários — mas adaptado à sua realidade.
O problema era duplo. Primeiro, desenvolver software era caro. Adaptar um sistema complexo projetado para infraestrutura pesada a casos de uso mais simples não era viável. Segundo, o modelo comercial da indústria — licenciamento por usuário — significava que quanto mais pessoas precisavam colaborar, mais caro ficava. Era assim, no fim das contas, que as empresas tentavam recuperar seus enormes investimentos em desenvolvimento.
Então a oportunidade ficou ali, visível mas inalcançável. Por anos.
A pandemia, Elixir e um novo começo
Durante a pandemia, descobri Elixir e o framework Phoenix. Estudei profundamente e comecei a construir protótipos — primeiro uma nova versão do Eikon Documents, ainda seguindo os conceitos originais, e depois um sistema de gestão completo para o consultório médico e a academia de ginástica para idosos da minha esposa. Ela é médica e professora da Universidade de São Paulo.
Quanto mais eu construía com Elixir, mais confiante ficava. A máquina virtual BEAM — o runtime do Elixir — lida com concorrência massiva naturalmente. Foi projetada para sistemas de telecomunicações que nunca podem parar. Para uma plataforma de colaboração documental atendendo muitos usuários simultaneamente, é ideal.
Essa confiança me levou a tentar o que antes era impossível: construir uma plataforma moderna e acessível com uma equipe minúscula. Sutram foi desenvolvido por dois — eu, trabalhando sem salário, e Claude, o assistente de IA da Anthropic, com uma pequena assinatura mensal fixa. Só isso.
Do primeiro commit à versão 1.0: seis meses.
Décadas de expertise de domínio comprimidas em seis meses de desenvolvimento. É o que acontece quando experiência profunda encontra a tecnologia certa e um parceiro de IA capaz.
E aqui a tecnologia fecha o ciclo: Elixir é a linguagem de programação que melhor performa com Modelos de Linguagem de Grande Escala. O mesmo modelo de concorrência que a torna perfeita para colaboração em tempo real também a torna perfeita para streaming de respostas de IA.
Como a tecnologia evoluiu — e por que isso importa agora
Refletindo sobre 34 anos, a evolução tecnológica é impressionante:
1991-1998 (Era do software importado): Cliente-servidor em redes locais. Sem internet. Documentos trancados dentro das paredes da empresa.
1998-2020 (Era do Eikon Documents): Pioneiro em gestão documental baseada em web. Mas a web dos primeiros anos era limitada — HTML rudimentar, CSS inconsistente, navegadores que mal conseguiam renderizar uma tabela corretamente.
2025+ (Era Sutram): Os navegadores agora seguem padrões técnicos de alta qualidade. Podemos construir uma Progressive Web App (PWA) que funciona lindamente em qualquer dispositivo — celular, tablet, desktop — sem escrever aplicativos separados para iOS, Android ou Windows. Uma base de código, todas as plataformas.
Mas a mudança tecnológica mais importante é algo que a maioria das pessoas ainda não ouviu falar: o Model Context Protocol (MCP).
Por que o MCP muda tudo
Ter uma boa plataforma é necessário, mas não suficiente. Você também precisa de maneiras viáveis de carregar seu conteúdo nela.
Minha própria experiência com exames médicos deixou isso dolorosamente claro.
Nos últimos seis anos, acumulei dezenas de laudos de exames médicos — ultrassons, ecocardiogramas, estudos Doppler, exames laboratoriais. Cada laudo estava preso em um portal diferente de hospital ou laboratório, atrás de um login diferente, em um formato diferente.
No passado, eu poderia ter tentado organizá-los usando o Eikon Documents, ou até o Google Drive. Mas quem teria tempo e paciência para visitar cada portal, baixar cada laudo e imagem, e depois recarregá-los em um sistema de gestão documental? Ninguém. É por isso que prontuários médicos continuam espalhados para a maioria das pessoas.
Com o MCP Server do Sutram, Claude fez isso em poucas horas.
A IA acessou os portais, baixou os laudos, organizou-os em pastas estruturadas por tipo de exame e data dentro do meu projeto Sutram, e criou File Links — referências simbólicas que me permitem ver a evolução de cada exame ao longo do tempo sem duplicar arquivos.
Essa é a verdadeira revolução. O MCP transforma assistentes de IA em participantes ativos no seu fluxo de trabalho com conteúdo. Eles podem criar pastas, fazer upload de arquivos, gerenciar metadados, adicionar comentários, fazer check-out de documentos para edição e publicar novas versões — tudo através de um protocolo estruturado, com controle de acesso adequado.
Não se trata apenas de armazenar documentos. Trata-se de torná-los acessíveis tanto para humanos quanto para IA.
O que o Sutram é hoje
Sutram é uma plataforma de conteúdo estruturado construída sobre 34 anos de expertise em gestão de projetos. Funciona em seis idiomas. Tem uma API REST e um MCP Server para integração com IA. Suporta fluxos de trabalho com versionamento de documentos e check-out/check-in. Tem chat em tempo real, comentários em documentos ancorados a posições específicas em PDFs e imagens, e um editor Markdown integrado.
E não cobra por usuário.
A precificação do Sutram é baseada em recursos — armazenamento e largura de banda — não em quantas pessoas você convida. A stack BEAM/Elixir entrega desempenho excepcional por dólar, exigindo significativamente menos hardware do que plataformas convencionais. Isso significa que podemos oferecer planos a preços que seriam impossíveis com tecnologia e modelos de licenciamento tradicionais.
Convide sua equipe inteira. Convide seus clientes. Convide seus médicos. O preço não muda.
O círculo se fecha
Em 1991, comecei com gestão documental para engenheiros que precisavam colaborar em projetos bilionários.
Em 2025, estou oferecendo a mesma expertise — simplificada, modernizada e acessível — para qualquer pessoa que tenha pessoas, arquivos e um objetivo.
O médico acompanhando o tratamento de um paciente entre especialistas. O arquiteto gerenciando uma reforma. O pesquisador coordenando uma tese. O empreendedor conduzindo uma due diligence.
Todos merecem ferramentas que antes eram reservadas para projetos bilionários.
É por isso que construí o Sutram.
Sutram está disponível agora em sutram.io. O plano Basic é gratuito.
Se você trabalha com ferramentas de IA como Claude, Cursor ou Claude Desktop, experimente o Sutram MCP Server — ele está incluído em todos os planos a partir do Pro.