Guida rapida

Inizia a lavorare con Sutram in pochi minuti. Questa guida ti accompagna nella creazione del tuo primo progetto, nell'organizzazione dei contenuti, nell'aggiunta di file e link e nella collaborazione con il tuo team.

Passo 1: Il tuo primo progetto

Se ti sei registrato autonomamente

Quando crei un nuovo account, Sutram crea automaticamente un progetto chiamato Il mio primo progetto (il nome è localizzato nella tua lingua). Puoi iniziare a usarlo subito — nessuna configurazione necessaria.

Per personalizzarlo, vai su Impostazioni → Progetti dove puoi:

• Rinominare il progetto

• Cambiare il colore del progetto (usato per l'identificazione visiva in tutta l'interfaccia)

• Modificare altre impostazioni del progetto (in base al tuo piano)

Se sei stato invitato a un progetto

Se qualcuno ti ha invitato al suo progetto, puoi iniziare a lavorare immediatamente dopo aver accettato l'invito. Il progetto apparirà nella tua dashboard.

Puoi anche creare il tuo progetto in qualsiasi momento da Impostazioni → Progetti.

Passo 2: Organizza i tuoi contenuti

In Sutram, i contenuti di un progetto sono organizzati in una struttura gerarchica di cartelle — simile alle cartelle sul tuo computer. Prima di aggiungere file, è una buona idea pianificare come organizzarli.

Cosa sono i contenuti?

Gli elementi di contenuto sono tutto ciò che archivi nel tuo progetto. Includono:

• File — Documenti (PDF, Word, Excel), immagini, modelli CAD/BIM, archivi e altro

• Link video — Riferimenti a video ospitati su YouTube, Vimeo o altre piattaforme

• Link audio — Riferimenti a podcast, musica o audio ospitati su Spotify, SoundCloud, ecc.

• Link web — Riferimenti a pagine web esterne rilevanti per il tuo progetto

• Documenti Markdown — Documenti di testo ricco creati direttamente nell'editor integrato di Sutram

Tutti gli elementi di contenuto vivono all'interno delle cartelle. Ti consigliamo di organizzarli per argomento, dipartimento, fase o qualsiasi struttura abbia senso per il tuo team — piuttosto che posizionarli alla radice del progetto.

Creare cartelle

1. Clicca la scheda Contenuti nella home page del progetto
2. Clicca Nuova cartella nella barra degli strumenti
3. Inserisci un nome per la cartella e conferma
4. Crea sottocartelle all'interno delle cartelle per costruire la tua gerarchia

Naviga nella struttura delle cartelle cliccandole, e usa la navigazione breadcrumb in alto per tornare indietro. Puoi spostare gli elementi tra le cartelle usando l'opzione Sposta nel menu a tendina (⋮).

Esempi di struttura:

• Un progetto di costruzione: Piani / Relazioni / Foto / Contratti

• Un team di marketing: Campagne / Risorse del brand / Analytics / Template

• Uno studio medico: Pazienti / Esami / Referti

Passo 3: Aggiungi contenuti

Una volta configurate le cartelle, inizia ad aggiungere contenuti:

Carica file

1. Naviga alla cartella di destinazione
2. Clicca Aggiungi file o trascina i file direttamente nella pagina
3. Seleziona uno o più file dal tuo computer
4. Attendi il completamento del caricamento — vedrai un indicatore di progresso per ogni file

Sutram supporta un'ampia gamma di formati tra cui PDF, documenti Office, immagini, modelli CAD/BIM (DWG, RVT, IFC), archivi e altro. I limiti di dimensione dei file dipendono dal tuo piano.

Aggiungi link

Usa il menu a tendina accanto a "Aggiungi file" per aggiungere altri tipi di contenuto:

• Link video — Incolla un URL di YouTube, Vimeo o altro video

• Link audio — Incolla un URL di Spotify, SoundCloud o altro audio

• Link web — Incolla qualsiasi URL di una pagina web come riferimento

Crea un documento Markdown

Clicca Nuovo file markdown per creare un documento di testo ricco direttamente in Sutram usando l'editor visuale integrato (richiede il piano Pro).

Passo 4: Invita il tuo team

La collaborazione è al centro di Sutram. Per invitare membri del team:

1. Vai alla pagina Membri del tuo progetto

2. Clicca Invita

3. Inserisci l'indirizzo email della persona

4. Scegli il suo ruolo:

   • Membro — Può creare e modificare contenuti

   • Lettore (Visualizzatore) — Accesso in sola lettura

   • Admin — Può gestire membri e impostazioni (richiede piano Max)

5. Seleziona la lingua dell'invito

6. Clicca Invia invito

Riceveranno un'email con un link per unirsi. Se non hanno ancora un account Sutram, ne verrà creato uno automaticamente quando accettano.

Per maggiori dettagli su ruoli e permessi, consulta la guida Progetti e membri.

Chatta con il tuo team

Ogni progetto include una chat integrata per la comunicazione in tempo reale:

1. Clicca la scheda Chat nella home page del progetto
2. Scrivi il tuo messaggio e premi Invio per inviare
3. Tutti i membri (inclusi i Lettori) possono leggere e inviare messaggi

I messaggi mostrano timestamp e nomi dei mittenti. La chat conserva la cronologia, così i nuovi membri possono vedere le conversazioni passate.

Passo 5: Visualizza i contenuti in anteprima

Clicca qualsiasi elemento di contenuto per aprirlo nel visualizzatore integrato di Sutram. Puoi visualizzare in anteprima PDF, immagini, documenti Office, file Markdown, link video e audio e persino modelli CAD/BIM — tutto senza scaricare o installare software aggiuntivo.

Il visualizzatore funziona direttamente nel tuo browser e supporta decine di formati di file. Per un elenco completo, consulta la guida di riferimento Sistema di visualizzazione dei contenuti.

Per andare oltre

Una volta che hai familiarità con le basi, Sutram offre funzionalità più avanzate:

• Commenti sui documenti — Lascia feedback ancorato a posizioni specifiche in PDF, immagini, file Office, documenti Markdown e modelli CAD/BIM

• Versionamento dei file — Abilita flussi di lavoro check-out/check-in per garantire che una sola persona modifichi un file alla volta, con cronologia completa delle revisioni

• Editor Markdown — Un editor visuale (WYSIWYG) per creare e modificare documenti di testo ricco con intestazioni, tabelle, immagini e blocchi di codice

• REST API — Automatizza i flussi di lavoro e integra con strumenti esterni usando endpoint JSON

• MCP Server — Connetti assistenti AI come Claude, Gemini per interagire direttamente con i contenuti del tuo progetto

Ognuna di queste funzionalità ha la propria guida dettagliata nella sezione Documentazione.

Comprendere il tuo piano

Tutti i nuovi account partono con il piano Basic (gratuito). Puoi monitorare il tuo utilizzo e aggiornare il tuo piano in qualsiasi momento in Impostazioni → Abbonamento. Per un confronto completo di piani e funzionalità, consulta la guida Gestione account.

Hai bisogno di aiuto? Compila il modulo di contatto nel footer del sito Sutram.