Guide de démarrage rapide

Soyez opérationnel avec Sutram en quelques minutes. Ce guide vous accompagne dans la création de votre premier projet, l'organisation du contenu, l'ajout de fichiers et de liens, et la collaboration avec votre équipe.

Étape 1 : Votre premier projet

Si vous vous êtes inscrit par vous-même

Lorsque vous créez un nouveau compte, Sutram crée automatiquement un projet appelé Mon premier projet (le nom est localisé dans votre langue). Vous pouvez commencer à l'utiliser immédiatement — aucune configuration nécessaire.

Pour le personnaliser, allez dans Paramètres → Projets où vous pouvez :

Renommer le projet
Changer la couleur du projet (utilisée pour l'identification visuelle dans toute l'interface)
Ajuster d'autres paramètres du projet (selon votre plan)

Si vous avez été invité à un projet

Si quelqu'un vous a invité à son projet, vous pouvez commencer à travailler immédiatement après avoir accepté l'invitation. Le projet apparaîtra sur votre tableau de bord.

Vous pouvez également créer votre propre projet à tout moment depuis Paramètres → Projets.

Étape 2 : Organiser votre contenu

Dans Sutram, le contenu d'un projet est organisé dans une structure hiérarchique de dossiers — similaire aux dossiers sur votre ordinateur. Avant d'ajouter des fichiers, il est judicieux de planifier comment vous allez les organiser.

Qu'est-ce que le contenu ?

Les éléments de contenu sont tout ce que vous stockez dans votre projet. Cela inclut :

Fichiers — Documents (PDF, Word, Excel), images, modèles CAO/BIM, archives, et plus encore
Liens vidéo — Références vers des vidéos hébergées sur YouTube, Vimeo ou d'autres plateformes
Liens audio — Références vers des podcasts, de la musique ou de l'audio hébergé sur Spotify, SoundCloud, etc.
Liens web — Références vers des pages web externes pertinentes pour votre projet
Documents Markdown — Documents en texte enrichi créés directement dans l'éditeur intégré de Sutram

Tous les éléments de contenu vivent dans des dossiers. Nous recommandons de les organiser par thème, département, phase, ou toute structure qui a du sens pour votre équipe — plutôt que de les placer à la racine du projet.

Créer des dossiers

Cliquez sur la carte Contenu sur la page d'accueil du projet
Cliquez sur Nouveau dossier dans la barre d'outils
Saisissez un nom de dossier et confirmez
Créez des sous-dossiers à l'intérieur des dossiers pour construire votre hiérarchie

Naviguez dans votre structure de dossiers en cliquant sur les dossiers, et utilisez le fil d'Ariane en haut pour remonter. Vous pouvez déplacer des éléments entre les dossiers en utilisant l'option Déplacer dans le menu déroulant (⋮).

Exemples de structures :

Un projet de construction : Plans / Rapports / Photos / Contrats
Une équipe marketing : Campagnes / Assets de marque / Analyses / Modèles
Un cabinet médical : Patients / Examens / Rapports

Étape 3 : Ajouter du contenu

Une fois vos dossiers en place, commencez à ajouter du contenu :

Téléverser des fichiers

Naviguez vers le dossier cible
Cliquez sur Ajouter un fichier ou glissez-déposez des fichiers directement sur la page
Sélectionnez un ou plusieurs fichiers depuis votre ordinateur
Attendez que le téléversement se termine — vous verrez un indicateur de progression pour chaque fichier

Sutram supporte une large gamme de formats incluant PDF, documents Office, images, modèles CAO/BIM (DWG, RVT, IFC), archives, et plus encore. Les limites de taille de fichier dépendent de votre plan.

Ajouter des liens

Utilisez le menu déroulant à côté de « Ajouter un fichier » pour ajouter d'autres types de contenu :

Lien vidéo — Collez une URL YouTube, Vimeo ou d'une autre vidéo
Lien audio — Collez une URL Spotify, SoundCloud ou d'un autre contenu audio
Lien web — Collez n'importe quelle URL de page web pour référence

Créer un document Markdown

Cliquez sur Nouveau fichier markdown pour créer un document en texte enrichi directement dans Sutram à l'aide de l'éditeur visuel intégré (nécessite le plan Pro).

Étape 4 : Inviter votre équipe

La collaboration est au cœur de Sutram. Pour inviter des membres d'équipe :

Accédez à la page Membres de votre projet
Cliquez sur Inviter
Saisissez l'adresse e-mail de la personne
Choisissez son rôle :
- Membre — Peut créer et modifier du contenu
- Lecteur (Observateur) — Accès en lecture seule
- Administrateur — Peut gérer les membres et les paramètres (nécessite le plan Max)
Sélectionnez la langue de l'invitation
Cliquez sur Envoyer l'invitation

La personne recevra un e-mail avec un lien pour rejoindre. Si elle n'a pas encore de compte Sutram, un compte sera créé automatiquement lorsqu'elle acceptera.

Pour plus de détails sur les rôles et les permissions, consultez le guide Projets et membres.

Discuter avec votre équipe

Chaque projet inclut un chat intégré pour la communication en temps réel :

Cliquez sur la carte Chat sur la page d'accueil du projet
Tapez votre message et appuyez sur Entrée pour l'envoyer
Tous les membres (y compris les Lecteurs) peuvent lire et envoyer des messages

Les messages affichent les horodatages et les noms des expéditeurs. Le chat conserve l'historique, de sorte que les nouveaux membres peuvent voir les conversations passées.

Étape 5 : Prévisualiser le contenu

Cliquez sur n'importe quel élément de contenu pour l'ouvrir dans le visualiseur intégré de Sutram. Vous pouvez prévisualiser des PDF, des images, des documents Office, des fichiers Markdown, des liens vidéo et audio, et même des modèles CAO/BIM — le tout sans téléchargement ni installation de logiciel supplémentaire.

Le visualiseur fonctionne directement dans votre navigateur et supporte des dizaines de formats de fichiers. Pour une liste complète, consultez le guide de référence Système de visualisation du contenu.

Pour aller plus loin

Une fois que vous êtes à l'aise avec les bases, Sutram offre des fonctionnalités plus avancées :

Commentaires sur les documents — Laissez des retours ancrés à des positions précises dans les PDF, images, fichiers Office, documents Markdown et modèles CAO/BIM
Versioning des fichiers — Activez des workflows de réservation/restitution pour garantir qu'une seule personne modifie un fichier à la fois, avec un historique complet des révisions
Éditeur Markdown — Un éditeur visuel (WYSIWYG) pour créer et modifier des documents en texte enrichi avec titres, tableaux, images et blocs de code
API REST — Automatisez les workflows et intégrez-vous à des outils externes à l'aide de endpoints JSON
Serveur MCP — Connectez des assistants IA comme Claude, Gemini pour interagir directement avec le contenu de votre projet

Chacune de ces fonctionnalités dispose de son propre guide détaillé dans la section Documentation.

Comprendre votre plan

Tous les nouveaux comptes démarrent sur le plan Basic (gratuit). Vous pouvez suivre votre utilisation et passer à un plan supérieur à tout moment dans Paramètres → Abonnement. Pour une comparaison complète des plans et fonctionnalités, consultez le guide Gestion du compte.

Besoin d'aide ? Remplissez le formulaire de contact dans le pied de page du site Sutram.