Sistema de Visualización de Contenido
¿Qué es el Sistema de Visualización de Contenido?
Sutram incluye un visor de contenido integrado que te permite previsualizar, reproducir e interactuar con una amplia variedad de formatos de archivo y enlaces directamente en el navegador, sin necesidad de descargar archivos ni instalar software externo. Los equipos de proyecto pueden ver documentos, imágenes, modelos CAD, videos, audio y más — todo dentro del espacio de trabajo del proyecto.
El sistema está construido con un enfoque de privacidad primero. Los servicios externos como Microsoft Office 365 y Autodesk Platform Services (APS) son opcionales a nivel de proyecto, dando a los propietarios del proyecto control total sobre cómo se manejan sus datos.
Requisitos de Plan
No todas las funciones de visualización están disponibles en todos los planes. Esto es lo que incluye cada uno:
| Funcionalidad | Basic | Pro | Plus | Max |
|---|---|---|---|---|
| Visor universal de archivos (PDF, texto, código, datos) | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Visualización de imágenes | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Visualización de Microsoft Office | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Incrustación de enlaces de video/audio | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Metadatos de enlaces web | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Soporte de archivos de imagen con compresión | - | Sí | Sí | Sí |
| Soporte de archivos de video con compresión | - | Sí | Sí | Sí |
| Soporte de archivos de audio con compresión | - | Sí | Sí | Sí |
| Visualización de archivos CAD/BIM (Autodesk) | - | Sí | Sí | Sí |
| Editor Markdown (asistido por IA) | - | Sí | Sí | Sí |
| Comentarios en elementos de contenido | - | Sí | Sí | Sí |
Formatos de Archivo Soportados
Imágenes
Formatos: JPEG, PNG, GIF, WebP, SVG, BMP
Las imágenes se muestran directamente en el navegador con visualización a resolución completa, controles de zoom y desplazamiento, y extracción de metadatos EXIF. No requiere configuración.
Disponible en: Todos los planes
Documentos PDF
Formato: .pdf
Los PDFs se renderizan nativamente en el navegador con búsqueda, navegación de páginas, controles de zoom y descarga.
Disponible en: Todos los planes
Archivos Markdown
Extensiones: .md, .markdown
Los archivos Markdown se convierten a HTML con resaltado de sintaxis para bloques de código, listas de tareas, tablas, notas al pie y URLs con enlace automático. Límite de tamaño: 5 MB.
Disponible en: Todos los planes
Documentos de Microsoft Office
Formatos: Word (.docx, .doc), Excel (.xlsx, .xls), PowerPoint (.pptx, .ppt)
Los documentos de Office se pueden ver usando dos estrategias:
Opción 1: Visor de Microsoft Office 365 (basado en la nube)
- Renderizado de fidelidad completa — exactamente como en Microsoft Office
- Excel soporta múltiples hojas, fórmulas y gráficos
- PowerPoint soporta animaciones y transiciones
- Rápido (sin demora de conversión)
Nota de privacidad: La URL del archivo se envía a los servidores de Microsoft, donde el archivo puede ser almacenado temporalmente en caché. Solo habilita esta opción si tu organización permite los servicios en la nube de Microsoft.
Cómo habilitar: Ve a Configuración del Proyecto → Integraciones → Servicios de Microsoft → Activa "Permitir visor de Microsoft Office 365"
Opción 2: Conversión con LibreOffice (preserva la privacidad)
Cuando los servicios de Microsoft están deshabilitados (por defecto), los archivos de Office se convierten automáticamente a PDF de forma local en el servidor:
- Totalmente privado — ningún dato sale de tu infraestructura
- El PDF convertido se almacena en caché para vistas posteriores instantáneas
- Demora de conversión de 1 a 5 segundos en la primera visualización
Limitaciones: Puede perder algo de formato. Los archivos de Excel se paginan. Las animaciones de PowerPoint se pierden.
Disponible en: Todos los planes
Archivos CAD/BIM/3D (más de 50 formatos)
Sutram soporta la visualización de archivos CAD estándar de la industria a través de la integración con Autodesk Platform Services (APS) — la misma tecnología detrás de los propios visores en la nube de Autodesk.
Formatos Soportados
| Categoría | Formatos |
|---|---|
| AutoCAD | DWG, DXF, DWT |
| Revit (BIM) | RVT, RTE (RFA no es soportado de forma independiente) |
| Inventor | IPT, IAM, IDW, IPN |
| Fusion 360 | F3D, F2D, F3Z |
| 3ds Max | MAX |
| Navisworks | NWD, NWF, NWC |
| Alias / VRED | WIRE, VPB |
| SolidWorks | SLDPRT, SLDASM, SLDDRW |
| CATIA V5 | CATPart, CATProduct, CGR |
| Siemens NX | PRT |
| Neutral | STEP, STP, IGES, IGS, STL |
| Modelos 3D | OBJ, FBX, GLTF, GLB, DAE |
| Otros | DWF, DWFX, DGN, IFC (BIM) |
| Archivos ZIP | ZIP (cuando contienen archivos CAD, con la configuración habilitada) |
Cómo Funciona
- Sube un archivo CAD a tu proyecto
- La conversión inicia automáticamente en segundo plano (típicamente de 30 segundos a 5 minutos)
- Aparece una notificación cuando el archivo está listo para visualización
- Haz clic en el archivo para abrir el visor 3D completo en el navegador
Los archivos convertidos se almacenan en caché — subir el mismo archivo nuevamente carga el visor instantáneamente.
Funcionalidades del Visor
- Navegación 3D: rotar, desplazar, hacer zoom, ajustar a la vista
- Árbol del modelo: explorador jerárquico de componentes
- Panel de propiedades: metadatos y atributos del objeto
- Herramientas de medición: distancia, área, ángulo
- Planos de sección: vistas de corte
- Vistas explotadas: para ensamblajes
- Modos de cámara: ortográfico y perspectiva
- Modo de pantalla completa
Soporte de Archivos ZIP
Para modelos complejos con múltiples archivos y dependencias (archivos Revit vinculados, ensamblajes con referencias externas, modelos con texturas):
- Crea un archivo ZIP que contenga todos los archivos del modelo
- Nombra el archivo principal de forma clara (por ejemplo,
main.rvt,assembly.sldasm) - Sube el ZIP — Sutram lo envía a APS, que detecta automáticamente el archivo principal
Requisito: "Incluir archivos ZIP en la conversión CAD" debe estar habilitado en la Configuración del Proyecto.
Configuración de Autodesk APS
Esta es una integración Bring Your Own Key (BYOK). Tú proporcionas tus propias credenciales de Autodesk, y el uso de APS se factura directamente a tu cuenta de Autodesk.
- Crea una aplicación en aps.autodesk.com (nivel gratuito: ~100 créditos/mes)
- Ve a Configuración del Proyecto → Integraciones → Servicios de Autodesk
- Activa "Permitir visor CAD de Autodesk"
- Ingresa tu Client ID y Client Secret
- Opcionalmente habilita "Convertir automáticamente archivos CAD después de la subida" e "Incluir archivos ZIP en la conversión CAD"
- Haz clic en Guardar
Disponible en: Plan Pro y superiores
Archivos de Texto y Código
Texto Plano
Extensiones: .txt, .log, .conf, .cfg, .ini, .properties, .yaml, .yml, .toml, .rtf
Se muestra con fuente monoespaciada.
Archivos de Código (más de 40 lenguajes)
Extensiones: .js, .jsx, .ts, .tsx, .py, .rb, .ex, .exs, .java, .c, .cpp, .h, .go, .rs, .php, .sh, .sql, .html, .css, .vue, .svelte, .dart, .kt, .swift, y más.
Se muestra con resaltado de sintaxis, números de línea y formato legible.
Disponible en: Todos los planes
Archivos de Datos Estructurados
| Formato | Funcionalidades |
|---|---|
CSV (.csv) |
Tabla interactiva con encabezados de columna y columnas ordenables |
JSON (.json) |
Formato legible con resaltado de sintaxis, objetos colapsables |
XML (.xml) |
Formato legible con resaltado de etiquetas |
Disponible en: Todos los planes
Enlaces de Video (Incrustados)
Plataformas Soportadas:
- YouTube (
youtube.com,youtu.be) - Vimeo (
vimeo.com) - Dailymotion (
dailymotion.com,dai.ly) - Wistia (
wistia.com,wi.st) - Loom (
loom.com) - TikTok (
tiktok.com,vm.tiktok.com,vt.tiktok.com)
Funcionalidades: Reproductor incrustado, seguimiento de progreso de visualización (retoma donde lo dejaste), visualización de duración, previsualizaciones con miniatura, metadatos de la plataforma, soporte de pantalla completa.
Cómo agregar: Haz clic en "Agregar Enlace de Video" en el contenido de tu proyecto, pega la URL y Sutram detecta automáticamente la plataforma y obtiene los metadatos.
Disponible en: Todos los planes
Enlaces de Audio (Incrustados)
Plataformas Soportadas:
- Spotify: Pistas, álbumes, playlists, podcasts
- SoundCloud: Pistas y playlists
- Apple Podcasts: Enlaces de episodios
- Plataformas de Podcasts: Anchor, Fireside, Buzzsprout, Podbean, Simplecast, Transistor, Megaphone
- URLs de Audio Personalizadas: Enlaces directos de MP3, OGG
Funcionalidades: Reproductor incrustado, visualización de portada, metadatos del artista, duración, controles de reproducción.
Cómo agregar: Haz clic en "Agregar Enlace de Audio" en el contenido de tu proyecto y pega la URL.
Disponible en: Todos los planes
Enlaces Web
Cualquier URL HTTP/HTTPS se puede agregar como un elemento de contenido. Sutram obtiene automáticamente el título de la página, la descripción y el favicon para mostrarlos. Al hacer clic en el enlace, se abre en una nueva pestaña.
Cómo agregar: Haz clic en "Agregar Enlace Web" en el contenido de tu proyecto y pega la URL.
Disponible en: Todos los planes
Subida de Archivos
Cómo Funciona
- Haz clic en Subir Archivos o arrastra y suelta archivos en tu proyecto
- El sistema valida el tamaño del archivo según los límites de tu plan
- Los archivos se suben directamente al almacenamiento con una barra de progreso
- Después de la subida, los archivos se procesan automáticamente según su tipo:
- Imágenes, videos, audio (Pro+): Se comprimen/optimizan en segundo plano
- Archivos CAD (Pro+): Se envían para conversión a través de Autodesk APS
- Archivos de Office: Se convierten a PDF en la primera previsualización (si el visor de Microsoft está deshabilitado)
- Aparece una notificación cuando el procesamiento se completa
- Todos los miembros del proyecto ven el nuevo archivo en tiempo real
Estado del Archivo
- Subiendo: El archivo se está subiendo
- Procesando: Compresión u optimización en progreso
- Convirtiendo: Conversión CAD a través de Autodesk en progreso
- Listo: El archivo está listo para visualización y descarga
Previsualización de Contenido
Modal de Previsualización
Haz clic en cualquier elemento de contenido para abrir el modal de previsualización. El modal se adapta al tipo de contenido:
- Archivos (imágenes, PDFs, Office, CAD): Visor en línea con botón de descarga
- Enlaces de video/audio: Reproductor incrustado
- Enlaces web: Se abre en una nueva pestaña con previsualización de metadatos
Navegación
- Teclas de flecha: Navegar entre elementos (izquierda/derecha)
- ESC: Cerrar el modal
- F: Alternar pantalla completa
- Botón de descarga disponible para todos los tipos de archivo
Conversión en Tiempo Real
Para archivos CAD y de Office que requieren conversión:
- El modal muestra un indicador de "Convirtiendo..."
- La conversión se realiza en segundo plano
- Cuando se completa, el visor se carga automáticamente — sin necesidad de actualizar la página
- Puedes dejar el modal abierto y ver cómo se completa la conversión
Descarga de Archivos
- Haz clic en el botón Descargar en el modal de previsualización o en la lista de contenido
- El navegador descarga el archivo con su nombre original
- Los enlaces de descarga expiran después de 1 hora por seguridad
Configuración de Integraciones
Todas las integraciones con servicios externos se controlan por proyecto en Configuración del Proyecto → Integraciones.
Visor de Microsoft Office 365
| Configuración | Por Defecto | Descripción |
|---|---|---|
| Permitir visor de Microsoft Office 365 | Desactivado | Habilita la visualización de Office basada en la nube con fidelidad completa |
No se necesitan credenciales. Cuando está deshabilitado, los archivos de Office recurren a la conversión local a PDF.
Autodesk Platform Services (Visor CAD)
| Configuración | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Permitir visor CAD de Autodesk | Sí | Interruptor principal para la visualización CAD |
| Client ID | Sí | Tu Client ID de APS |
| Client Secret | Sí | Tu Client Secret de APS (encriptado en la base de datos) |
| Nombre del Bucket | No | Nombre personalizado del bucket (se genera automáticamente si está vacío) |
| Conversión automática de archivos CAD | No | Convertir archivos CAD inmediatamente al subirlos |
| Incluir ZIP en la conversión CAD | No | Procesar archivos ZIP que contengan archivos CAD |
Reglas de validación:
- Las credenciales son obligatorias cuando el visor CAD está habilitado
- El soporte de ZIP requiere que la conversión automática esté habilitada primero
Solución de Problemas
"La previsualización no está disponible para este tipo de archivo"
El formato del archivo no es soportado. Descarga el archivo y ábrelo en la aplicación correspondiente.
"El archivo es demasiado grande para previsualizar"
Los archivos de texto y código tienen un límite de previsualización de 5 MB. Descarga el archivo en su lugar.
"Visor CAD No Configurado"
Faltan las credenciales de Autodesk APS. Ve a Configuración del Proyecto → Integraciones → Servicios de Autodesk e ingresa tu Client ID y Client Secret.
"La conversión del documento de Office falló"
Intenta habilitar el visor de Microsoft Office 365 en la Configuración del Proyecto para mayor compatibilidad. Si estás usando la conversión con LibreOffice, el archivo puede estar corrupto — intenta subirlo nuevamente.
El enlace de video/audio muestra "URL Inválida"
Verifica que la URL sea válida. Intenta copiarla directamente desde la plataforma (no un enlace acortado).
La conversión CAD se quedó detenida
Espera hasta 10 minutos para modelos complejos. Actualiza la página. Consulta el estado del servicio de Autodesk en status.autodesk.com. Intenta subir el archivo nuevamente.
Límites de Tamaño de Archivo
| Tipo de Contenido | Límite de Previsualización | Límite de Subida |
|---|---|---|
| Imágenes | Sin límite | Según el plan |
| Sin límite | Según el plan | |
| Markdown | 5 MB | Según el plan |
| Código/Texto | 5 MB | Según el plan |
| Office | Sin límite | Según el plan |
| CAD | Sin límite | Según el plan |
| Enlaces de video/audio | N/A | N/A (solo enlaces) |
Los límites de subida dependen de tu plan de suscripción:
- Basic: 10 MB por archivo
- Pro: 500 MB por archivo
- Plus: 1 GB por archivo
- Max: 2 GB por archivo
Matriz Completa de Soporte de Formatos
| Categoría | Formatos | Configuración |
|---|---|---|
| Imágenes | JPEG, PNG, GIF, WebP, SVG, BMP | Ninguna |
| Ninguna | ||
| Markdown | MD, MARKDOWN | Ninguna |
| Office | DOCX, DOC, XLSX, XLS, PPTX, PPT | Configuración del proyecto (opcional) |
| CAD (2D) | DWG, DXF, DWF, DWFX | Credenciales APS (Pro+) |
| CAD (3D) | STEP, IGES, STL, OBJ, FBX, GLTF, GLB, DAE | Credenciales APS (Pro+) |
| BIM | RVT, IFC, NWD, NWF, NWC | Credenciales APS (Pro+) |
| SolidWorks | SLDPRT, SLDASM, SLDDRW | Credenciales APS (Pro+) |
| CATIA | CATPart, CATProduct, CGR | Credenciales APS (Pro+) |
| Inventor | IPT, IAM, IDW, IPN | Credenciales APS (Pro+) |
| Fusion 360 | F3D, F2D, F3Z | Credenciales APS (Pro+) |
| 3ds Max | MAX | Credenciales APS (Pro+) |
| Revit | RVT, RTE | Credenciales APS (Pro+) |
| Alias / VRED | WIRE, VPB | Credenciales APS (Pro+) |
| Siemens NX | PRT | Credenciales APS (Pro+) |
| Navisworks | NWD, NWF, NWC | Credenciales APS (Pro+) |
| Código | JS, TS, PY, RB, EX, y más de 35 más | Ninguna |
| Datos | CSV, JSON, XML | Ninguna |
| Texto | TXT, LOG, CONF, YAML, TOML, RTF, etc. | Ninguna |
| Enlaces de Video | YouTube, Vimeo, Dailymotion, TikTok, Wistia, Loom | Ninguna |
| Enlaces de Audio | Spotify, SoundCloud, Apple Podcasts, y 7 más | Ninguna |
| Enlaces Web | Cualquier URL | Ninguna |
Preguntas Frecuentes
P: ¿Puedo previsualizar archivos sin descargarlos? R: Sí, la mayoría de los tipos de archivo se pueden previsualizar directamente en el navegador. Solo los formatos no soportados requieren descarga.
P: ¿Se envían mis datos a servicios externos? R: Solo si lo habilitas explícitamente. El visor de Microsoft Office 365 y Autodesk APS son opcionales por proyecto. Cuando están deshabilitados, todo el procesamiento se realiza localmente en el servidor de Sutram.
P: ¿Por qué mi archivo CAD tarda tanto en cargar? R: Los archivos CAD necesitan ser convertidos a un formato visualizable en la web por Autodesk. Esto típicamente toma de 30 segundos a 5 minutos dependiendo de la complejidad. Una vez convertidos, las vistas posteriores son instantáneas (almacenadas en caché).
P: ¿Por qué mi archivo de Excel se ve diferente en la previsualización? R: Si el visor de Microsoft Office 365 está deshabilitado, los archivos de Excel se convierten a PDF localmente, lo cual puede perder algo de formato (fórmulas mostradas como valores, hojas anchas paginadas). Habilita el visor de Office 365 en la Configuración del Proyecto para fidelidad completa.
P: ¿Necesito pagar por Autodesk APS? R: Autodesk ofrece un nivel gratuito (~100 créditos/mes). Para un uso mayor, te suscribes directamente con Autodesk. Sutram no cobra por el uso de APS — utilizas tus propias credenciales (modelo BYOK).
P: ¿Qué sucede con las conversiones CAD cuando elimino un archivo? R: Cuando un archivo se elimina permanentemente (de la papelera), los recursos asociados de Autodesk se limpian automáticamente.
P: ¿Puedo ver archivos en el celular? R: Sí, todos los visores funcionan en navegadores móviles modernos (iOS Safari, Android Chrome). Los modelos CAD muy grandes pueden tener un rendimiento reducido en dispositivos móviles.
P: ¿Dónde puedo ver mi progreso de reproducción de video? R: Los enlaces de video rastrean tu progreso de reproducción automáticamente. Cuando vuelves a abrir un video, se retoma desde donde lo dejaste.