Guía de Inicio Rápido

Empieza a usar Sutram en solo unos minutos. Esta guía te lleva paso a paso por tu primer proyecto: organizar contenido, agregar archivos y enlaces, y colaborar con tu equipo.

Paso 1: Tu Primer Proyecto

Si te registraste por tu cuenta

Cuando creas una cuenta nueva, Sutram crea automáticamente un proyecto llamado Mi Primer Proyecto (el nombre se adapta a tu idioma). Puedes empezar a usarlo de inmediato, sin necesidad de configuración.

Para personalizarlo, ve a Configuración → Proyectos donde puedes:

Cambiar el nombre del proyecto
Cambiar el color del proyecto (se usa para identificarlo visualmente en toda la interfaz)
Ajustar otras opciones del proyecto (según tu plan)

Si te invitaron a un proyecto

Si alguien te invitó a su proyecto, puedes empezar a trabajar de inmediato después de aceptar la invitación. El proyecto aparecerá en tu panel de inicio.

También puedes crear tu propio proyecto en cualquier momento desde Configuración → Proyectos.

Paso 2: Organiza Tu Contenido

En Sutram, el contenido de un proyecto se organiza en una estructura jerárquica de carpetas, similar a las carpetas de tu computadora. Antes de agregar archivos, es buena idea planificar cómo los vas a organizar.

¿Qué es el contenido?

Los elementos de contenido son todo lo que almacenas en tu proyecto. Esto incluye:

Archivos — Documentos (PDF, Word, Excel), imágenes, modelos CAD/BIM, archivos comprimidos y más
Enlaces de video — Referencias a videos alojados en YouTube, Vimeo u otras plataformas
Enlaces de audio — Referencias a podcasts, música o audio alojado en Spotify, SoundCloud, etc.
Enlaces web — Referencias a páginas web externas relevantes para tu proyecto
Documentos Markdown — Documentos de texto enriquecido creados directamente en el editor integrado de Sutram

Todos los elementos de contenido se almacenan dentro de carpetas. Recomendamos organizarlos por tema, departamento, fase o cualquier estructura que tenga sentido para tu equipo, en lugar de colocarlos en la raíz del proyecto.

Crear carpetas

Haz clic en la tarjeta Contenido en la página de inicio del proyecto
Haz clic en Nueva carpeta en la barra de herramientas
Ingresa un nombre para la carpeta y confirma
Crea subcarpetas dentro de las carpetas para construir tu jerarquía

Navega por tu estructura de carpetas haciendo clic en ellas, y usa la barra de navegación (breadcrumb) en la parte superior para regresar. Puedes mover elementos entre carpetas usando la opción Mover en el menú desplegable (⋮).

Ejemplos de estructuras:

Un proyecto de construcción: Planos / Informes / Fotos / Contratos
Un equipo de marketing: Campañas / Recursos de Marca / Analítica / Plantillas
Un consultorio médico: Pacientes / Exámenes / Informes

Paso 3: Agrega Contenido

Una vez que tus carpetas estén listas, comienza a agregar contenido:

Subir archivos

Navega a la carpeta de destino
Haz clic en Agregar archivo o arrastra y suelta archivos directamente en la página
Selecciona uno o más archivos de tu computadora
Espera a que se complete la carga; verás un indicador de progreso para cada archivo

Sutram es compatible con una amplia variedad de formatos, incluyendo PDF, documentos de Office, imágenes, modelos CAD/BIM (DWG, RVT, IFC), archivos comprimidos y más. Los límites de tamaño de archivo dependen de tu plan.

Agregar enlaces

Usa el menú desplegable junto a "Agregar archivo" para añadir otros tipos de contenido:

Enlace de video — Pega una URL de YouTube, Vimeo u otro servicio de video
Enlace de audio — Pega una URL de Spotify, SoundCloud u otro servicio de audio
Enlace web — Pega cualquier URL de página web como referencia

Crear un documento Markdown

Haz clic en Nuevo archivo markdown para crear un documento de texto enriquecido directamente en Sutram usando el editor visual integrado (requiere plan Pro).

Paso 4: Invita a Tu Equipo

La colaboración es el corazón de Sutram. Para invitar miembros al equipo:

Ve a la página de Miembros de tu proyecto
Haz clic en Invitar
Ingresa la dirección de correo electrónico de la persona
Elige su rol:
- Miembro — Puede crear y editar contenido
- Lector (Visualizador) — Acceso de solo lectura
- Administrador — Puede gestionar miembros y configuración (requiere plan Max)
Selecciona el idioma de la invitación
Haz clic en Enviar Invitación

Recibirán un correo electrónico con un enlace para unirse. Si aún no tienen una cuenta de Sutram, se creará una automáticamente cuando acepten la invitación.

Para más detalles sobre roles y permisos, consulta la guía de Proyectos y Miembros.

Chatea con Tu Equipo

Cada proyecto incluye un chat integrado para comunicación en tiempo real:

Haz clic en la tarjeta Chat en la página de inicio del proyecto
Escribe tu mensaje y presiona Enter para enviarlo
Todos los miembros (incluidos los Lectores) pueden leer y enviar mensajes

Los mensajes muestran la hora y el nombre del remitente. El chat conserva el historial, por lo que los nuevos miembros pueden ver conversaciones anteriores.

Paso 5: Previsualiza el Contenido

Haz clic en cualquier elemento de contenido para abrirlo en el visor integrado de Sutram. Puedes previsualizar PDFs, imágenes, documentos de Office, archivos Markdown, enlaces de video y audio, e incluso modelos CAD/BIM, todo sin descargar ni instalar software adicional.

El visor funciona directamente en tu navegador y es compatible con decenas de formatos de archivo. Para ver la lista completa, consulta la guía de referencia del Sistema de Visualización de Contenido.

Siguientes Pasos

Una vez que domines lo básico, Sutram ofrece funciones más avanzadas:

Comentarios en Documentos — Deja comentarios anclados a posiciones específicas en PDFs, imágenes, archivos de Office, documentos Markdown y modelos CAD/BIM
Versionado de Archivos — Habilita flujos de trabajo de check-out/check-in para asegurar que solo una persona edite un archivo a la vez, con historial completo de revisiones
Editor Markdown — Un editor visual (WYSIWYG) para crear y editar documentos de texto enriquecido con encabezados, tablas, imágenes y bloques de código
API REST — Automatiza flujos de trabajo e intégralos con herramientas externas usando endpoints JSON
Servidor MCP — Conecta asistentes de IA como Claude, Gemini para interactuar directamente con el contenido de tu proyecto

Cada una de estas funciones tiene su propia guía detallada en la sección de Documentación.

Conoce Tu Plan

Todas las cuentas nuevas comienzan con el plan Basic (gratuito). Puedes monitorear tu uso y mejorar tu plan en cualquier momento en Configuración → Suscripción. Para una comparación completa de planes y funciones, consulta la guía de Gestión de Cuenta.

¿Necesitas ayuda? Completa el formulario de contacto en el pie de página del sitio de Sutram.